公正文书办理完成后就证明办理人的证件是真实有效并赋有法律效益，相关人员都会承担对应的法律责任，所以并不是所有人都能随意办理公正，都需要办理人满足一定的条件才能申请。
想要申请公正，办理人必须要满足：
（一）申请人以自己的名义提出公正申请
（二）申请人之间对申请公正的事项无争议
（三）申请人提供的公正材料属于真实有效
（四）申请人与申请公正的事项有利害关系
（五）申请人能且有资格独立承担相应的法律义务
（六）申请人办理的公正业务在公正处的管辖范围内
（七）申请人准备的公正证件内容完整签名、印鉴齐全
以上这7点是公正办理时申请者必须要满足的条件，无论其中任何一点没能满足要求，相关人员都不会受理申请人的材料，但除此之外，办理人还需要按照实际情况满足其他要求，例如：
1.在办理公正的过程中需要办理人补充材料时及时递交
2.办理人要提前准备材料办理公正
3.需要尽快拿到公正书的人要提前告知工作人员等
不过对于交给代办的人来讲无需担心，代办会根据办理人申请的公正情况作出相关指导，其中必然包含相关条件以及注意事项，并且不管是代办还是公正处，在办理人提出申请的时候遇到不符合条件的，则不会受理，并告知符合条件的情况。
在公正处确定能受理申请后，也会对办理人发送受理通知单，同时告知当事人相关的法律意义以及可能发生的法律后果并将其申请记录归档以便后期有需要时查验。
虽然交给代办办理公正较为容易但还是要提醒办理人的是：
在办理时还有一条公正事项，那就是办理遗嘱、遗赠、抚养、赠与、认领亲子、手收养、解除收养、委托、声明等于申请人人身有密切关系的公正事项，都需要办理人亲自申请不可交给代办。
